Convocação fora do prazo, quórum insuficiente e cobrança endereçada à pessoa errada são as três causas mais comuns de assembleia anulada e de cobrança que não se sustenta. O Vértice Condô verifica cada uma delas antes do ato ser praticado — e explica o que falta, com a base legal na tela.
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Concebido a partir da prática em direito condominial. Cada regra do sistema tem artigo, não opinião.
Faltam 8 dias para a data escolhida e a convenção exige 10 de antecedência. Escolha nova data ou registre a hipótese de urgência.
Abrir a sessão não convalida a convocação irregular. A urgência do art. 1.355 do Código Civil precisa estar declarada e comprovada nos autos da assembleia.
A maioria dos sistemas de condomínio guarda o que você digitou. Este confere o que você digitou contra a regra aplicável — e, quando a regra não é atendida, diz qual é e o que fazer.
Cada deliberação tem o seu mínimo, e ele não é o mesmo para tudo. O sistema soma as frações ideais cadastradas, calcula o quórum da matéria em pauta e não permite proclamar resultado abaixo do exigido — nem por engano, nem por pressa.
Código Civil, arts. 1.341, 1.351 e 1.352
A antecedência mínima é lida da convenção do seu condomínio, não de um padrão fixo. Descumprido o prazo, a convocação não é expedida — e o registro fica no histórico, porque abrir a votação depois não cura o vício.
Código Civil, arts. 1.354 e 1.355 · convenção registrada
Despesa extraordinária vai ao proprietário mesmo quando é o inquilino quem paga a cota ordinária. O rateio olha o vínculo cadastrado na unidade, não o último pagador — e cada boleto sai com a natureza da despesa declarada.
Lei 8.245/91, art. 22, X e parágrafo único
Tudo o que a gestão do condomínio precisa em um só lugar, com os mesmos cadastros alimentando todos os módulos.
Torres, apartamentos, proprietários, inquilinos, vagas, veículos, animais e funcionários — com a fração ideal de cada unidade.
Despesas ordinárias e extraordinárias rateadas por fração ideal, com segunda via, juros e multa de mora calculados.
Remessa gerada e retorno processado com baixa automática. O convênio bancário é cadastro, não código: trocar de banco não exige programador.
Convocação, edital, prova de entrega por unidade, procuração com poderes limitados por item e apuração com um voto por unidade.
Descumprimento de dever e mora tratados como coisas distintas, cada um com sua base e seu rito de defesa.
Salão, churrasqueira e quadra com regras por área, aprovação do síndico e bloqueio de unidade em atraso quando o regimento previr.
Convenção, regimento, atas, balancetes e contratos em pastas com visibilidade controlada — o que é do conselho não aparece para todos.
Comunicados com data de início e fim, direcionados a todo o condomínio ou apenas a uma torre.
Cada perfil vê o que lhe compete. O condômino nunca alcança dado de outra unidade, e isso é arquitetura do sistema, não configuração que alguém pode esquecer de marcar.
A ordem importa. Cada etapa depende da anterior estar conferida — e nenhum boleto é gerado antes da terceira.
Torres, unidades, proprietários, inquilinos e vínculos entram como estão hoje na sua planilha. Ninguém redigita nada.
CPF repetido em duas unidades, unidade sem proprietário, unidade vaga. A lista sai antes de qualquer cobrança, para você decidir caso a caso.
Os valores são conferidos contra a convenção registrada. Fração errada contamina todo o rateio e todo o quórum — é o ponto que ninguém pode pular.
Convênio bancário cadastrado, remessa enviada, retorno processado. A partir daí a baixa é automática.
Volume da primeira implantação, migrado de planilha com relatório de inconsistências entregue antes da primeira cobrança.
Portal de condomínio guarda CPF, endereço, veículo, inadimplência e, muitas vezes, foto de rosto. O tratamento disso tem responsável e tem consequência.
Armazenada com Argon2id. Nem quem administra o sistema consegue ver a senha de um morador — a redefinição é o único caminho.
A checagem de permissão acontece no servidor, a cada requisição. Trocar o número da unidade no endereço da página não abre a porta de ninguém.
Imagens ficam fora da pasta pública e são entregues por rotina que confere sessão e permissão antes. Endereço de foto adivinhado não devolve nada.
Morador que deixa o condomínio tem prazo de descarte definido, e o pedido de exclusão de conta é feito dentro do próprio portal.
Você paga pelo número de unidades cadastradas. Migração da planilha e treinamento do síndico entram em todos os planos.
Condomínio pequeno, gestão pelo próprio síndico
Condomínio com assembleia frequente e áreas comuns
Carteira com vários condomínios
Valores em reais, sem fidelidade. O condomínio pode encerrar a qualquer momento e leva seus dados em arquivo aberto.
Sim. O convênio bancário é um cadastro dentro do sistema — carteira, agência, conta, faixa de nosso número e instruções de protesto. Trocar de banco é preencher outro cadastro, não contratar desenvolvimento.
Não. O portal abre no navegador do celular e pode ser fixado na tela inicial, funcionando como aplicativo. Quem preferir baixar da loja terá a versão publicada quando estiver disponível.
O condomínio é o controlador dos dados; nós operamos o tratamento conforme a instrução dele. Isso vai por escrito no contrato, com finalidade declarada, prazo de descarte e obrigação de comunicar incidente.
Você envia a planilha como ela está. Nós importamos e devolvemos um relatório de inconsistências — CPF repetido, unidade sem proprietário, unidade vaga — para você corrigir antes de qualquer cobrança sair.
Não. Ele confere requisito objetivo — prazo, quórum, natureza da despesa, vínculo da unidade — e mostra a base aplicável. A decisão continua sendo do síndico e, quando o caso pedir, do advogado do condomínio.
Ela prevalece nos pontos em que a lei admite disposição diversa, e é assim que o sistema trabalha: prazos e percentuais são lidos do cadastro da sua convenção. O mínimo legal continua sendo mínimo.
Traga a planilha de unidades e a convenção. A demonstração é feita com os seus dados, não com exemplo pronto — e ao final você já sabe quais inconsistências existem no cadastro atual.